알아두면 좋은 단축키 모음

컴퓨터로 다양한 업무를 처리할 때면 누구나 조금이라도 신속하게 처리할 수 있는 방법이 없는지 고민하게 된다. 나름 컴퓨터에 익숙한 사람도 자신의 작업 시간을 단축시킬 수 있는 새로운 방법을 찾는 것에는 어려움을 느낄 수 밖에 없다.

업무 처리에 사용하는 프로그램과 시스템에 익숙해지는 것이 '신속하게 업무 처리하는 방법' 중 잘 알려진 하나인데, 그러기 위해서는 시간과 노력이 필요할 수 밖에 없다. 시간과 노력을 투자했지만 원하는 결과를 얻지 못하는 경우도 많으니 보다 효과적으로 업무 시간을 단축하는 방법을 얻고자 할 것이다.




이번 글에서 소개하는 '단축키 모음'이 신속한 업무 처리를 위한 가장 쉽고 빠른 지름길을 제시해 줄 것이다. 단축키 몇가지를 외운다고 해서 업무 처리 속도가 빨라질까 의심할 수 있지만, 우리가 너무 잘 알고 너무 잘 활용하는 ctrl + c, ctrl + v를 생각해보자. 만약 이 단축키를 몰랐다면 우리는 마우스로 해당 메뉴를 선택하거나 팝업 메뉴를 선택하여 사용했을 것이다. 얼마나 불편하고 관련 작업에 시간과 노력이 더 필요한지 쉽게 알 수 있을 것이다.

ctrl+c, ctrl+v처럼 알아두면 좋은 단축키는 무엇이 있을까?

Ctrl + a : 전체 선택 (all)

Ctrl + c : 복사 (copy)

Ctrl + f : 찾기 (find)

Ctrl + h : 찾아서 변경 (find and change)

Ctrl + k : 하이퍼링크 삽입 (hyperlink)

Ctrl + n : 새문서 (new)

Ctrl + o : 열기 (open)

Ctrl + p : 프린트 (print)

Ctrl + r : 새로고침 (refresh)

Ctrl + s : 저장 (save)

Ctrl + u : 밑줄모드 (underline)

Ctrl + v : 붙여넣기 (paste)

Ctrl + x : 잘라내기

Ctrl + z : 되돌리기


엑셀에서 정말 중요한 단축키 : Ctrl + (숫자)1 : 셀서식


그 외에도 다양한 단축키가 있지만 OS나 프로그램에 상관없이 가장 범용적으로 사용하거나 가장 자주 사용하는 단축키를 나열했다.  이 정도만 기억하고 사용해도 확실히 관련 작업시 보다 빠르고 신속한 업무 처리가 가능할 것이다.

특히, 엑셀의 경우 다양한 단축키는 다 몰라도 '셀서식'과 관련된 ctrl+1 단축키는 꼭 기억하자!